التصنيفات:
الوسوم:

[ad_1]

إذا كنت مثل الملايين من المستخدمين الآخرين، فإنك تستخدم جداول بيانات Excel لتخطيط ميزانياتك، وتتبع المبيعات أو النفقات، وتنظيم جميع أنواع البيانات. يمكنك أيضًا استخدام Excel للتعامل مع المعلومات الخاصة أو السرية.

يقوم الشخص بإدخال كلمة المرور للوصول إلى ملف Excel

إذا كانت لديك بيانات في جدول بيانات لا تريد أن يراها أي شخص آخر، فيمكنك حماية ملف Excel هذا بكلمة مرور. لقد وجدت أن مطالبة الأشخاص بإدخال كلمة مرور للوصول إلى ملف Excel يحافظ على خصوصية معلوماتك الخاصة – بينما يسمح لك ولأي شخص آخر لديه كلمة المرور بالوصول المناسب.

قم بتنزيل 10 قوالب Excel للمسوقين [Free Kit]

دعنا نتعرف على كيفية حماية كلمة المرور لملفات Excel الخاصة بك.

كيفية حماية كلمة المرور لملف Excel

خلال استخدامي لبرنامج Excel لمدة عقد من الزمن، استخدمت جداول البيانات لتخزين جميع أنواع المعلومات الشخصية والتجارية.

إذا كنت لا أرغب في مشاركة هذه المعلومات مع الآخرين، فكل ما يجب علي فعله هو حماية المستند بكلمة مرور – ثم مشاركة كلمة المرور فقط مع أولئك الذين يحتاجون إلى الوصول.

على سبيل المثال، لقد عملت في العديد من الشركات التي تستخدم برنامج Excel لتخزين معلومات الموظفين السرية مثل أرقام الضمان الاجتماعي والرواتب وما شابه.

أنت لا تريد أن يصل موظفون عشوائيون إلى هذه المعلومات الخاصة، لذا فإن أفضل طريقة هي أن يقوم قسم الموارد البشرية (HR) بحماية كلمة المرور لهذا الملف المعين.

يمكن للموارد البشرية بعد ذلك مشاركة كلمة المرور هذه مع الإدارة الرئيسية، التي تحتاج إلى رؤية البيانات ولكن تستخدم حماية كلمة المرور لإبعاد البيانات عن أعين الموظفين الآخرين المتطفلين.

هيريس كيفية القيام بذلك:

حماية كلمة المرور على نظام التشغيل Windows

الخطوة 1: افتح المستند

من داخل Excel، افتح جدول بيانات موجودًا أو أنشئ جدولًا جديدًا.

الخطوة 2: انقر فوق ملف

من داخل جدول البيانات، انقر فوق ملف على شريط القائمة.

الخطوة 3: انقر فوق معلومات

في الصفحة التالية، انقر فوق معلومات في العمود الأيسر.

مصدر الصورة

الخطوة 4: إضافة الحماية

انقر على حماية المصنف زر لعرض القائمة المنسدلة.

الخطوة 5: تشفير المستند

يختار تشفير بكلمة مرور. يؤدي هذا إلى عرض مربع الحوار تشفير المستند.

مصدر الصورة

الخطوة 6: إنشاء كلمة المرور

أدخل كلمة المرور المطلوبة في كلمة المرور الحقل، ثم انقر فوق نعم. كلما كانت كلمة المرور أطول وأكثر تعقيدًا، كان ذلك أفضل. حاول ألا تدخل كلمات أو عبارات شائعة يمكن للآخرين تخمينها بسهولة.

مصدر الصورة

الخطوة 7: تأكيد كلمة المرور

يطالبك Excel الآن بتأكيد كلمة المرور. أعد إدخال كلمة المرور في إعادة إدخال كلمة المرور الحقل وانقر نعم مرة أخرى.

مصدر الصورة

حماية كلمة المرور على ماك

الخطوة 1: افتح المستند

من داخل Excel، افتح جدول بيانات موجودًا أو أنشئ جدولًا جديدًا.

الخطوة 2: انقر فوق ملف

من داخل جدول البيانات، انقر فوق ملف في شريط القائمة العلوي.

الخطوة 3: انقر فوق كلمات المرور

التالي، انقر فوق كلمات المرور… في القائمة المنسدلة.

الخطوة 4: إنشاء كلمة المرور

أدخل كلمة المرور المطلوبة في كلمة المرور الحقل، ثم انقر فوق نعم. يمكنك إنشاء كلمتي مرور مختلفتين، واحدة لفتح الملف والأخرى لتعديله. تذكر أن كلمات المرور حساسة لحالة الأحرف.

كلما كانت كلمة المرور أطول وأكثر تعقيدًا، كان ذلك أفضل. حاول ألا تدخل كلمات أو عبارات شائعة يمكن للآخرين تخمينها بسهولة.

الخطوة 5: تأكيد كلمة المرور

يطالبك Excel الآن بتأكيد كلمة المرور. أعد إدخال كلمة المرور في إعادة إدخال كلمة المرور الحقل وانقر نعم مرة أخرى. انتبه إلى تحذيرهم بأنه في حالة فقدان كلمة المرور أو نسيانها، فلن تكون قابلة للاسترداد.

الخطوة 6: اضغط على حفظ

يضعط يحفظ لحفظ كلمة المرور في المستند الخاص بك. في المرة التالية التي تفتح فيها الملف، سيُطلب منك تقديم كلمة المرور قبل فتحه.

إعادة فتح ملف محمي

من الآن فصاعدًا، في كل مرة تحاول فيها فتح الملف، سيطالبك Excel بكلمة المرور. عند المطالبة، أدخل كلمة المرور التي قمت بإنشائها. إذا قمت بإدخال كلمة مرور خاطئة، فلن تتمكن من فتح الملف.

يمكنك مشاركة كلمة المرور الخاصة بك مع الآخرين إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء ملف محمي بكلمة مرور يحتاج فريق العمل بأكمله إلى الوصول إليه، فقم بمشاركة كلمة المرور مع أعضاء آخرين في فريقك. يمكن لكل عضو الوصول إلى جدول البيانات باستخدام كلمة المرور هذه.

لقد وجدت أن المشكلة الأكثر شيوعًا فيما يتعلق بحماية كلمة المرور لملفات Excel هي نسيان كلمة المرور. ربما تريد كتابة كلمة المرور والاحتفاظ بها في مكان آمن. أحب إرسال كلمات المرور لنفسي عبر البريد الإلكتروني، والتي يمكنني بعد ذلك تخزينها في مجلدات في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بي.

لقد وجدت أن حماية كلمة المرور لملف Excel هي طريقة جيدة للحفاظ على خصوصية المعلومات الشخصية. من السهل القيام بذلك ويمنع الآخرين من رؤية المعلومات التي تفضل الاحتفاظ بها خاصة.

إذا قمت بمشاركة جداول البيانات الخاصة بك، فإن Excel يتيح لك أيضًا قفل خلايا معينة حتى لا يتمكن الآخرون من تغيير البيانات التي تدخلها. لمعرفة الطريقة، اقرأ مقالتنا المصاحبة، هل تواجه مشكلات في أوراق Excel المشتركة؟ تعلم كيفية قفل الخلايا. أعلم أنك ستجده مفيدًا.

متى تستخدم الحماية بكلمة مرور

لقد وجدت أن حماية كلمة المرور في Excel مفيدة جدًا عند التعامل مع البيانات الحساسة. فيما يلي أربعة سيناريوهات قد ترغب فيها في استخدام الحماية بكلمة مرور.

العمل مع المعلومات السرية

تعد حماية كلمة المرور أمرًا ضروريًا إذا كنت تتعامل مع معلومات سرية لا يمكن مشاركتها مع الآخرين. يحدث هذا بشكل شائع مع المعلومات المتعلقة بالعمل التي لا تريد أن يراها المنافسون أو عامة الناس، مثل خطط المنتجات أو الخدمات الجديدة.

حماية بياناتك الشخصية

هناك الكثير من الأجزاء والأجزاء من المعلومات الشخصية التي أحتاج إلى تخزينها في مكان ما ولا أريد أن يصل إليها الآخرون. أنا أتحدث عن أرقام الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان وعناوين البريد الإلكتروني والمعلومات المالية وما شابه. يتم تخزين هذا النوع من المعلومات الشخصية بسهولة في جدول بيانات Excel، والذي يمكنك بعد ذلك الحفاظ عليه آمنًا عبر الحماية بكلمة مرور.

تخزين كلمات المرور الأخرى

إذا كنت مثلي، فلديك أسماء مستخدمين وكلمات مرور فريدة لعشرات، إن لم يكن مئات، من التطبيقات والخدمات ومواقع الويب – ولا يمكنك تذكرها جميعًا. أقوم بتخزين جميع كلمات المرور الخاصة بي في جدول بيانات Excel واحد ثم أقوم بحماية جدول البيانات هذا بكلمة مرور واحدة.

عندما لا أستطيع تذكر كيفية تسجيل الدخول إلى موقع ويب معين، كل ما علي فعله هو فتح ملف Excel المحمي بكلمة مرور، والمعلومات التي أحتاجها موجودة هناك.

إنشاء قوائم الهدايا

إليك واحدة أستخدمها طوال الوقت، خاصة في موسم العطلات. أحتفظ بجدول بيانات رئيسي يضم جميع الهدايا التي اشتريتها لأفراد العائلة ثم أقوم بحمايته بكلمة مرور لإخفائه عن أعين المتطفلين. لا أريد أن يرى زوجتي أو أطفالي ما اشتريته لهم فيفسدوا المفاجأة!

ابدء

يمكن أن تساعدك حماية ملفاتك بكلمة مرور في الحفاظ على خصوصية المعلومات. وهذا مفيد بشكل خاص إذا كان فريقك يعمل باستخدام معلومات وبيانات خاصة. الآن، يمكنك الحفاظ على سرية عملك من خلال بضع خطوات بسيطة.

قوالب التسويق التفوق

[ad_2]

انضم للمحادثة

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *