التصنيفات:
الوسوم:

[ad_1]

يمكن لـ Excel القيام بأكثر من مجرد عمليات حسابية بسيطة. وذلك بفضل مجموعة الوظائف المضمنة والصيغ الدقيقة التي تبسط إنشاء صيغ أكثر تعقيدًا.

امرأة تستخدم الدالة countif في برنامج Excel

في تجربتي التي امتدت لعقد من الزمن مع Excel، وجدت أن إحدى الوظائف الأكثر فائدة هي الدالة COUNTIF.

قم بتنزيل 10 قوالب Excel للمسوقين [Free Kit]

يمكنك استخدام COUNTIF لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على قيمة معينة أو نطاق من القيم. يعد استخدام COUNTIF أسهل من حساب نفسك يدويًا.

كيفية استخدام الدالة COUNTIF في Excel

تقوم الدالة COUNTIF في Excel بحساب عدد الخلايا في نطاق يلبي المعايير المحددة. لا يجمع الخلايا. إنه يحسبهم ببساطة. لقد وجدت أنه مفيد لحساب الخلايا التي تحتوي على قيمة محددة أو نطاق من القيم.

على سبيل المثال، لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على معلومات الاتصال بالعملاء، بما في ذلك عناوين الشوارع والرموز البريدية. يمكنك بسهولة استخدام الدالة COUNTIF لحساب عدد العملاء الذين يعيشون في رمز بريدي معين – ولا يتعين عليك حتى فرز العناوين حسب الرمز البريدي للقيام بذلك.

دعونا نعمل من خلال العملية خطوة بخطوة.

1.=COUNTIF()

ابدأ بإدخال ما يلي في الخلية التي تريد وضع الإجابة فيها:

=COUNTIF()

في هذا المثال، سنستخدم قائمة البقالة التي كتبتها. يتم فرز العناصر المختلفة التي أرغب في شرائها حسب النوع، مثل الخضروات والفواكه.

2. تحديد نطاق من الخلايا.

لكي تعمل الدالة COUNTIF، يجب عليك إدخال وسيطتين بين القوسين – يتراوح من الخلايا التي تنظر إليها و معايير تريد المباراة.

ضع المؤشر بين قوسين ثم أدخل نطاق الخلايا يدويًا (على سبيل المثال، د1:د20) أو استخدم الماوس لتمييز نطاق الخلايا في جدول البيانات.

بافتراض أن قيم الرمز البريدي موجودة في العمود D من الصف 1 إلى الصف 20، يجب أن تبدو الوظيفة الآن كما يلي:

=COUNTIF(A2:A35)

3. أضف فاصلة.

بعد ذلك، اكتب فاصلة بعد النطاق، مثل هذا:

=COUNTIF(A2:A35،)

4. حدد معايير البحث الخاصة بك.

أنت الآن بحاجة إلى إدخال المعايير أو القيمة التي تريد حسابها بعد الفاصلة، محاطة بعلامات الاقتباس.

في مثالنا، لنفترض أنك تريد معرفة عدد الخضروات الموجودة في قائمتك. في هذه الحالة، المعايير التي تحسبها هي الخضرواتويجب أن تبدو وظيفتك الآن كما يلي:

=COUNTIF(A2:A35، الخضروات)

لاحظ أن معاييرك يمكن أن تكون رقمًا (“10”) أو نصًا (“لوس أنجلوس”) أو خلية أخرى (C3). ومع ذلك، إذا قمت بالإشارة إلى خلية أخرى، فلن يتم إحاطتها بعلامات الاقتباس. المعايير ليست حساسة لحالة الأحرف، لذا يمكنك إدخال “Red” أو “red” أو “RED” والحصول على نفس النتائج.

5. قم بتنشيط الوظيفة.

اضغط على Enter، وسيتم تنشيط الوظيفة، وإرجاع عدد الخلايا التي تطابق وسيطتك.

نصائح لاستخدام الدالة COUNTIF

لقد اكتشف العديد من المستخدمين، وأنا منهم، أنه يمكنك استخدام الدالة COUNTIF بعدة طرق مختلفة إلى جانب حساب قيم محددة. فيما يلي ثلاث نصائح أوصي بها لتوسيع استخدام الدالة COUNTIF.

استخدم أحرف البدل للمطابقات الجزئية.

ليس عليك الإشارة إلى قيمة أو معايير محددة. إذا كنت تعرف فقط جزءًا من القيمة التي تريد حسابها، فيمكنك استخدام حرف البدل * لمطابقة أي قيمة في هذا الجزء من القيمة.

على سبيل المثال، لنفترض أن لديك قائمة بالعناوين. إذا كنت تريد مطابقة جميع الرموز البريدية التي تبدأ بالأرقام 46 (مثل 46032 و46033 و46450)، فعليك إدخال 46 تليها * حرف البدل، مثل هذا:

=COUNTIF(D1:D20،46*)

يمكنك استخدام حرف البدل في بداية سلسلة القيمة أو نهايتها. على سبيل المثال، لحساب جميع الخلايا التي تنتهي بالحرفين “polis”، أدخل ما يلي:

=COUNTIF(D1:D20،*بوليس)

سيؤدي هذا إلى حساب الخلايا التي تحتوي على مدينتي إنديانابوليس ومينيابوليس.

حساب القيم التي تكون أكبر من أو أقل من رقم.

إذا كنت تتعامل مع أرقام، فقد تحتاج إلى حساب الخلايا التي تحتوي على قيم أكبر من أو أقل من قيمة معينة. يمكنك القيام بذلك عن طريق استخدام العلامات الرياضية أكبر من (>) وأقل من (<).

لحساب جميع الخلايا التي لها قيمة أكبر من رقم معين، مثل 10، أدخل هذا:

=COUNTIF(D1:D20،>10)

لحساب الخلايا الأكبر من أو تساوي رقمًا، أدخل هذا:

=COUNTIF(د!:D20>=10)

لحساب كافة الخلايا التي لها قيمة أقل من رقم معين، أدخل هذا:

=COUNTIF(D1:D20<10)

لحساب الخلايا التي لها قيمة أقل من أو تساوي رقمًا معينًا، أدخل هذا:

=COUNTIF(D1:D20<=10)

يمكنك حتى حساب الخلايا ذات القيمة التي لا تساوي رقمًا محددًا. على سبيل المثال، لحساب الخلايا التي لا تساوي الرقم 10، أدخل هذا:

=COUNTIF(D1:D20<>10)

في كل هذه الحالات، تذكر أن المعايير، بما في ذلك علامات أقل من وأكبر من وتساوي، يجب أن تكون محاطة بعلامات اقتباس.

عد قيمة واحدة أو أخرى.

يمكن أيضًا استخدام الدالة COUNTIF لحساب معايير متعددة، أي الخلايا التي تحتوي على قيمة واحدة أو أخرى.

على سبيل المثال، قد ترغب في حساب العملاء الذين يعيشون في لوس أنجلوس أو سان دييغو. يمكنك القيام بذلك باستخدام اثنين وظائف COUNTIF مع وجود + بينهما، مثل هذا:

=COUNTIF(D1:D20،الملائكة)+COUNTIF(D1:D20،سان دييغو)

لإضافة المزيد من القيم، أدخل دالة + وCOUNTIF أخرى.

إذا كنت تريد الاستفادة بشكل أكبر من برنامج Excel، فراجع مقالتنا حول كيفية استخدام برنامج Excel كالمحترفين. ستجد 29 نصيحة وحيلًا واختصارات قوية من شأنها أن تجعل استخدام Excel أسهل.

ابدء

إذا كنت تريد حساب عدد العناصر التي تطابق معايير محددة، فإن الدالة COUNTIF هي الحل الأمثل. يمكنك فقط الفرز على هذا العمود وحساب الإدخالات يدويًا، ولكن استخدام COUNTIF أسهل كثيرًا.

الآن، جربه ووفر لنفسك بعض الوقت.

قوالب التسويق التفوق

[ad_2]

انضم للمحادثة

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *